على الرغم من أن الحلول المستندة إلى السحابة وتطبيقات الميزانية تحاول سرقة برنامج Excel ، إلا أنه لا يزال ملك المحاسبة والرسوم البيانية وتنظيم البيانات. مع 750 مليون شخص في جميع أنحاء العالم و 89 في المائة من الشركات تستفيد يوميًا من MS Excel ، ينسى الكثيرون استخدام ميزة الأمان الهائلة: إضافة كلمات مرور وجعلها للقراءة فقط.
حماية معززة
تجعل طبقة الأمان المذكورة أعلاه مصنفات Excel الخاصة بك تقاوم العبث غير المصرح به. منذ MS Office 2016 ، تم دمج حماية 256-bit AES ، بالترقية من تشفير 128 بت القديم ، مما يجعل Excel الحديث يمكن مقارنته بمديري كلمات المرور المخصصين.
يمكن أن تعمل حماية مصنف Excel بكلمة مرور بطريقتين:
- منع الوصول غير المصرح به إلى مصنف
- منع المستخدمين من تعديل محتويات جدول البيانات (يجعله للقراءة فقط)
في كلتا الحالتين ، يمكنك حماية مصنف Excel بكلمة مرور لجعله للقراءة فقط. هذا يعني أن المستخدمين سيكونون قادرين على فتح المصنف وعرض البيانات ولكن لن يتمكنوا من إجراء أي تغييرات على جدول البيانات. هذا مهم للغاية إذا كنت تدير شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم وتريد ضمان سلامة بياناتك المالية.
احفظ مصنف Excel كملف للقراءة فقط
فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية إضافة كلمة مرور لجعل مصنف Excel للقراءة فقط.
1. بمجرد فتح المصنف الذي تريد حمايته ، انقر فوق الخيار “ملف” ، ثم انقر فوق الخيار “حفظ باسم” من القائمة.
2. سيظهر مربع الحوار “حفظ باسم”. انتقل إلى أسفل المربع وابحث عن خيار “الأدوات” بجوار الزر “حفظ” مباشرةً. انقر فوق “أدوات” وسيتم فتح قائمة منسدلة. حدد وانقر على “خيارات عامة” في القائمة المنسدلة.
3. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح مربع حوار “الخيارات العامة”. هذا هو المكان الذي ستنشئ فيه كلمة مرور لمصنفك.
أدخل كلمة المرور التي تريدها في مربع “كلمة المرور للتعديل” كما هو موضح أدناه. إذا كان لديك مدير كلمات مرور مثبتًا بالفعل ، فيمكنك استخدامه لإنشاء كلمة مرور قوية لك وتخزينها في المخزن. بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام هذا الدليل حول كيفية إنشاء كلمات مرور يصعب اختراقها . مع تأمين كلمة المرور ، حدد مربع “موصى به للقراءة فقط” ، ثم انقر على “موافق”.
4. سيُطلب منك تأكيد كلمة المرور. أدخل كلمة المرور نفسها ، ثم انقر فوق “موافق” لإكمال العملية. أخيرًا ، انقر فوق الزر “حفظ”. الآن ، في كل مرة يحاول فيها المستخدم فتح المصنف ، سيظهر مربع إعلام منبثق بالرسالة التالية.
5. سيؤدي النقر فوق الزر “للقراءة فقط” إلى فتح المستند ولكن في وضع القراءة فقط. لن يتمكن من إجراء تغييرات على المصنف إلا من تشارك “كلمة المرور المراد تعديلها” معهم.
كيفية تعطيل ميزة “للقراءة فقط” في المصنف الخاص بك
ماذا لو كنت تريد رفع قيود القراءة فقط ومنح الجميع امتيازات التحرير؟ تعد إزالة ميزة “للقراءة فقط” عملية سهلة ويمكن إجراؤها بنقرة زر واحدة. كل ما عليك فعله هو متابعة نفس العملية مرة أخرى وإلغاء تحديد المربع الذي يجعل مصنف Excel للقراءة فقط.
بمجرد إلغاء تحديد المربع ، قم بإزالة كلمة المرور التي قمت بتعيينها وانقر فوق “حفظ” لتطبيق التغييرات الجديدة. في المرة التالية التي تفتح فيها المصنف ، لن يفتح في وضع “للقراءة فقط” ، ولن يعرض مربع تقييد “للقراءة فقط”.
استفد من تشفير الملفات العام
يعد تعيين كلمة مرور لفتح مصنف Excel أمرًا سهلاً ولا يحتاج إلى شرح. ومع ذلك ، يمكن أن يمنح قدرًا كبيرًا من التحكم في من يمكنه الوصول إلى مصنف و / أو تحريره. يمكن أن يقطع هذا شوطًا طويلاً في الحفاظ على تكامل البيانات.
اكتشاف المزيد من عرب نيوز للتقنية
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.